平成18年3月9日
学長裁定
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改正
徳島大学は、個人情報を適正に取扱うことが重大な社会的責務であると考えています。そのため、関係する法令を遵守することはもとより、大学独自に、個人情報の保護に関する規則を定めるとともに、次の基本方針に基づき、個人情報の取扱いに万全を期しています。
1．個人情報の取得について
徳島大学は、利用目的を明らかにし、適法かつ適正な手段で個人情報を取得します。
2．個人情報の保有について
徳島大学は、大学の業務を行うために必要な範囲で、個人情報を保有します。また、使用しなくなった個人情報は、速やかに廃棄又は削除します。
3． 個人情報の利用について
徳島大学は、事前に御本人の同意がある場合や法令に定められた場合を除き、個人情報の利用目的以外での利用、又は第三者への提供は行いません。
大学が保有する個人情報を第三者に提供する場合、又は個人情報の取扱いに関する業務を第三者に委託する場合には、その第三者について、個人情報の管理能力や安全確保の状況を調査するとともに、業務について監督します。
4．個人情報の管理について
徳島大学は、個人情報を適正に保管し、紛失や破壊、改ざん、漏えいなどが発生しないよう、不正アクセスやコンピュータウイルスなどに対し適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5．個人情報の開示等について
徳島大学は、御本人から開示?訂正?利用停止などの請求が寄せられた場合には、法令等の定めに従い速やかに対応します。また、大学が保有する個人情報の概要を「個人情報ファイル簿」で公表します。
このポリシーに定める項目以外については、「個人情報の保護に関する法律」及び「徳島大学個人情報の保護に関する規則」に基づき、適切に実施します。
