学生及び課外活動団体（サークル）が活動する上で提出すべき届出、願出の様式を掲載しています。必要な様式をダウンロードして作成し、必ず事前に学生支援課学生支援係まで提出してください。
| １ 課外活動団体を新規で設立する場合の手続き、提出書類はこちら |
| ２ 学生団体継続届の手続き、提出書類はこちら |
| (1) 集会?行事等願 | Word | 記入例 | ||
| 行程表、名簿（様式任意） | 作成例 | |||
| (2) 文書印刷物配布届 | Word | 記入例 | ||
| (3) 学外団体の集会?行事等参加承認願 | Word | 記入例 | ||
| (4) 学外団体加入承認願 | Word | |||
| (5) 助言指導教員変更届 | Word | 記入例 | ||
| (6) 学生団体解散届 | Word | 記入例 | ||
| (7) 休部届 | Word | 記入例 | ||
| (8) 活動再開届 | Word | 記入例 | ||
| (9) 部室貸与願 | Word | 記入例 | ||
| (10) 学生団体役員名簿 | Excel | 記入例 | ||
| (11) 学生団体部員名簿 | Excel | 記入例 | ||
| (12) 物品借用書 | Excel | |||
| (13) 総合運動場使用許可願 | Word | |||
| (14) 体育館使用許可願 | Word | |||
| (15) 課外活動共用施設時間外使用許可願 | Word |
課外活動団体の新規設立
新しく課外活動団体を設立するには、まず同好会の設立を大学に届け出て1年以上活動した後、以下の承認要件を全て満たした上で、学生団体設立(変更)承認願及び必要書類を提出し、学生委員会の承認を得る必要があります。
活動状況については、設立承認の評価対象となりますので、大学祭等の学内の行事への参加だけでなく、学外の大会への参加、地域との交流、地域貢献等も積極的に行ってください。
なお、助言指導教員は、同好会の設立段階から選任する必要がありますので、以下の手引きを教員に示した上で依頼してください。
【承認要件】
(1) 同一地区（常三島地区又は蔵本地区）内において、他の学生団体と目的及び活動が一致しないこと。
(2) 部員の資格を全学生に開放していること。
(3) 同好会等の活動を１年以上の期間にわたり継続的に行っていること。
(4) 正部員（所属する学生団体の数が当該学生団体を含め２を超えない部員。以下同じ）が５人以上であり、複数学部で構成していること。
(5) 正部員が５人以上の学生で構成していること。
(6) 当該種目を行うことができる部員の数を擁していること。
１ 文化系団体を設立する場合の承認要件 (1)＋(2)＋(3)＋(4)
２ 体育系団体を設立する場合の承認要件 (1)＋(2)＋(3)＋(4)＋(6)
３ サポート系団体を設立する場合の承認要件 (1)＋(2)＋(3)＋(5)
【提出書類】
| ＊同好会の設立 | |||
| 同好会設立(変更)承認願 | Word | 記入例 | |
| 学生団体役員名簿 | Excel | 記入例 | |
| 学生団体部員名簿 | Excel | 記入例 | |
| 行事計画書 | Word | 記入例 | |
| サークル規約 | Word | 作成例 | |
| ＊課外活動団体の設立 | |||
| 学生団体設立(変更)承認願 | Word | 記入例 | |
| 学生団体役員名簿 | Excel | 記入例 | |
| 学生団体部員名簿 | Excel | 記入例 | |
| 前年度行事報告 | Word | 記入例 | |
| 行事計画書 | Word | 記入例 | |
| サークル規約 | Word | 作成例 |
学生団体継続届の提出
課外活動団体承認の有効期限は、徳島大学学部共通細則第15条により、承認を受けた年度の末日までと規定されているため、毎年3月に次年度に活動を継続するための学生団体継続届を提出する必要があります。毎年2月頃に各団体の役員あてに亚洲博彩十大网站排名_澳门足球博彩公司推荐【唯一授权十大网站】らせしますので、以下の書類を作成し、必ず期限までに提出してください。
期限までに継続手続書類を提出しない団体は、休部扱いとなりますので、注意してください。
【提出書類】
〇３月提出分| (1) 学生団体継続届 | Word | ||
| (2) 部室貸与願 | Word | 記入例 | |
| (3) (当該年度)行事報告書 | Word | 記入例 | |
| (4) (当該年度)各大会の成績報告書 | Word | ||
| (5) (当該年度)会計報告書 | Word | ||
| (6) (次年度)行事計画書 | Word | 記入例 | |
| (7) (次年度)当番校となる大会に関する報告書 | Word | ||
| (8) 課外活動用物品長期借用書 | |||
| （該当する団体のみに配付します。） |
| (1) 学生団体役員名簿 | Excel | 記入例 | |
| (2) 学生団体部員名簿 | Excel | 記入例 | |
| (3) 学生後援会公認団体補助金の申請 | Word |
